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「文| 大头,微信公众号:ILOVEGTD」

手账,让时光看得见!

手账不应该只是好看的代名词,它可以用来记录时光,做好人生管理的好伙伴!如何用手账做好任务计划的分配和跟踪,本篇是大头的一则经验分享干货贴。

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最近一个月以来,我做了手账主题学习和实践分享活动,逐步搭建以手账为工具的时间管理乃至人生管理体系。

我对手账的理解是更好帮你做好个人管理,通过手写传统方式上升到仪式感层面,
将情怀和实用性作为主要目的。不是大家以往所见到的胶带、贴纸、画画那种费钱费时的不实用模式。

今天和大家分享一篇,我是如何用手账做好任务计划的分配和跟踪?

我的手账本子由两个组成,一本是可以方便随时携带记录的本子,用作GTD体系,另外一本是A5点阵定页本,用做计划和习惯养成体系。

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↑ 大头的两个手账本

手账符号系统

用手账做好任务计划的分配和跟踪,首先应该要明确定义一套任务完成情况的符号涵义图,哪些符号是表示任务已经完成的,哪些符号是表示任务不需要再做的,哪些符号是表示重要任务的,哪些符号是表示任务转移分配到特定情境下的……按照自己约定速成的习惯,可以自定义出一套手账符号系统。

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↑大头手账符号系统

GTD手账体系

我用单独的本子用于GTD体系,因为GTD讲究随时收集记录的习惯,所以本子尺寸要小,方便随身携带,内页格式倒不用过多讲究。

GTD作为大事小事掌控感的工作丨生活管理系统,它的全称是Getting Things
Done,具体介绍该理论书籍是《搞定》系列三本书。GTD的核心理念是清空大脑、必须记录要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

五个核心原则是:收集、处理、组织、检查、行动。

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↑GTD流程图

收集到收件箱的任务,按照工作流程,它的清单可以分为项目清单、下一步行动清单、等待清单、将来也许清单、ASAP清单和日程安排清单。

根据自己多年的GTD实践经验,在官方定义的基础上我做了稍许调整,它们的定义分别如下:

项目清单:正在处理的重要优先级项目,时间范围可以关注在本周;

下一步行动清单:待完成的零碎琐事,可以采取批量处理原则;

等待清单:委派或授权他人完成的任务,需要跟踪进度;

将来也许清单:未来可能要做的事情;

ASAP清单:尽快完成的事项,时间范围可以定为下周;

日程安排清单:特定时间段需完成的任务。

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↑大头的GTD手账索引目录

以日程安排清单为例讲解,根据目录索引页码翻到第154面,里面显示有些任务已经完成,有些已经删除,有些已经转移分配到其他地方。

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↑大头日程安排清单

比如【B1P12】表示该任务已经分配到另外一个本子的第12面日计划中去执行,这样两个手账本子通过数字代码建立起任务分配和跟踪机制。

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↑大头日计划手账

周计划手账

每周日我习惯抽出一些时间来制定下周计划,包括下周已经确定时间要做的事宜和要推进的重要项目,事情尽量让人生六大平衡轮都有所涉及:健康、工作、素质、家庭、社交和爱好,用六种不同的颜色区分表示。

下周已经确定时间要做的事宜,从GTD手账本的日程安排清单中筛选,包括重要事情或零碎琐事。而要推进的重要项目根据实际情况可以从项目清单、ASAP清单或将来也许清单中选择。

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↑大头周计划手账

以上是我目前用手账做任务分配跟踪的实操经验,执行下来运行顺畅,关于我用手账做个人管理的更多经验干货分享,点击原文阅读或识别二维码,加入大头饭团来交流学习提问,加入饭团后觉得内容不错分享给好友加入后还能帮你赚钱哦!

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