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“保力”专业全面的医院设备科专用管理软件,按照医院标准的流程设计,符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求,涵盖了医院医疗设备、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。

  具体的功能说明如下:

  

  

功能模块

功能说明

详细说明

 

 

 

 

 

 

设备申购、论证管理

1、医疗器械标准分类档案

按照卫生部标准医疗器械分类(支持45和68编码),建立设备档案

2、年度医学装备计划、采购实施计划

年度采购计划制定,医院每年有设备年计划,设备预算信息等表格内容可导入到系统,表中执行进程栏可根据合同和付款内容自动生存进程信息,以便设备部及时掌控购置节奏

3、科室申请

科室在线通过联网B/S终端(通过IE进行访问)系统填写申请。

4、购置论证及采购审批

根据医院的实际审批论证流程进行管理,尤其是50万以上的设备要进行可行论证,在审批方面可支持多级审批(不同金额审批级别不同,可支持自定义级别)

5、采购询价及谈判

按医院要求,在采购设备时,记录多家供应商询价信息,以及谈判相关文档记录。

6、预算审批

产生预算审批表,并交由医院审计。

7、供应商协议或合同管理

按供应商分类管理,合同的标的内容分类记录。

8、送货验收

通过验收单记录设备的详细信息。

9、科室领用

设备采购验收后,通过科室领用功能,产生科室领用单。

10、固定资产入帐

科室领用后,此设备固定资产自动入帐到此科室。

11、采购查询、统计

各类基本的出入库查询功能

12、合同模板和招标模板库

能把医院现存合同和招标模板导入系统,根据需要很方便地取用。

建立耗材招标电子表,所有项目可导入,可按我院要求进行排序、查找、汇总。

13、合同付款期短信提醒功能

设备质保金支付,可通过系统办理以及设备购买付款提示,系统具有合同电子档或扫描档存档功能并方便调阅,合同付款方式录入后,能自动提示付款时间,可打印付款凭证

14、应急预案启动对定点供应商自动短信通知

针对物资可在字典库中进行维护该物资是否为应急物资,应急储备物质能单独查询及打印列表,在启动应急预案时,可群发信息给供应商

 

 

 

 

 

 

 

设备资产管理

1、设备资产卡片管理

按医疗器械分类与代码标准(
68码)对所有医疗设备建立分户电子档案,单价在5万元以上,各类档案齐全。在具体操作上,仓库完成出库入库后即生成资产卡片,后续的资产档案资料由资产办补充,除了包含基本信息外,还包含设备附属配件的管理,同时软件要实现与老系统资源对接共享。老软件资产分类为五大类,新软件要求与新 
财务制度对接,分为四大类,并实现新老资产卡片编号的对接。

2、设备条码管理

条码以资产编码产生,并可按医院要求规则产生,同时支持自定义条码打印功能(设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等)

3、固定资产管理电子帐

用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等,并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。

4、设备折旧管理

设置设备的折旧年限及折旧方式,自动折旧计提。

5、固定资产转科管理

实现各个科室固定资产相互调拨

6、固定资产盘点、清理

固定资产盘点,接合手持终端完成,以系统帐目为准,逐一科室盘点,可区分在用、封存、报废中、外借的设备,并自动产生盈亏报表。

7、资产入库以及预备账户管理

对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记,票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐

8、灵活自由的资产查询

能按科室、设备类别、设备名称(模糊查询)金额范围、采购来源、使用状态等查询全院固定资产

9、固定资产报废管理

通过固定资产报废申请,然后审批。如需要重新购置新的资产能方便采购查询到报废记录

10、应急设备,共享平台

针对医院设备,临床科室可通过共享平台查阅相关设备,可随时调用其他科室闲置设备,可通过借用来实现资源的共享,并保留借用记录

11、立固定资产预备账户

对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记,票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐,但仅做为预备电子帐,经审批入户后入正式帐。

12、数据备份,导入,导出功能

具备数据导入、导出功能,以及数据备份功能,
生成的电子表格可以自定义表头等项目,
特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、可分科室有详细的资料

 

 

 

 

 

 

设备维护、维修管理

1、保养级别设置

根据常用医疗设备的保养级别,设置一级,二级保养,并确定保养项目,以便在制定保养计划时,可直接选择周期性的保养级别。

2、常见问题分类及处理建议库

将常见的医疗设备故障分类,并建立常见问题说明及处理建议,各使用科室报修时,直接选择问题,无须手工录入,同时,维修人员在处理问题时,可参考问题处理建议库。

3、保养计划制定

针对1万元以上的设备,或医院设定的需要保养的设备,制定定期(按月,按季度)的日常保养计划。

4、保养到期工作提醒(短信提醒)

系统可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒,针对7天以内的工作提醒,系统可设置发送短信给相应的工程师。

5、保养实施记录

针对每次设备的维护情况,对设备维护的项目,维护人,日期,费用及维护相关情况做好记录,若有更换配件的,一并记录,并可随时查询和打印。

6、安全监测及不良事件处理上报

系统支持设备巡查记录的功能,有生命支持类、急救类、植入类、灭菌类的设备使用安全监测和报告处理,使用安全监测的巡查表有记录可以查询,并形成安全事件报告,可追溯分析,针对不良事件形成记录并接合医院的要求实现上报。

7、设备故障登记

设备出现故障,由使用人员通过系统登记设备故障单(简易的操作记录科室、设备名称、故障原因,报修人,报修时间)对设备进行故障登记,登记后设备维修组会自动弹出报修单,并安排相关工作人员进行检修。

8、维修工作提醒平台(短信)

在设备维修工作提醒平台中,按照维修处理状态进行分类显示,如报修中、维修中(院内、院外维修)、已维修待验收。并按照当日报修、近7天内维修中列表显示。

9、厂家报价及谈判

若过了维修期,或是院外维修,需要额外付费的情况,记录维修厂商的报价信息,以及谈判相关情况.

10、预算审批

通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表,经由领导审批后开始维修.

11、设备维修记录管理

在维修处理中,特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料,每项维修记录有详细的流程步骤,记录设备维修过程中的相关信息,包含维修人,维修工时,总费用,是否有更换相关配件等,并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下,维修记录有详细的流程步骤

12、科室维修验收及评价

设备维修完成后,由科室人员进行简要的验收和评价,以确定完成了维修工作。

13、设备维修、维护查询管理

可按日期、科室、设备查询和统计维护和维修记录,查询结果中至少包含设备名称、维修费用、工时,同时支持汇兑和明细统计。

13、维修、维护进程查询管理

可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控,有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能,并能打印能出维修明细报表和分类统计报表

14、设备故障率分析

可按科室分析统计设备的故障发生频率,对故障率较高的设备进行特殊说明和处理,针对不良事件形成记录。

15、单机设备故障率排名分析

能自动分析在指定一段时间内,故障率前10或前20名的设备基本信息。

16、科室维修费用对比图

能按日期对各科室的维修总费用进行统计,并产生图表(柱状对比图)

17、计量管理与维修的链接

计量模块中除开有计量设备清单、定期检测记录,还需要增加不合格的维修记录,可以从计量模块连接到维修模块中,但不能从维修导入计量模块

18、短信息、维修提醒功能管理

增加设备保修提醒功能,并支持手机短信群发功能(临床科室可通过手机短信提醒维修组下科室进行设备维修)、增加医师操作、维修人员证件到期有提醒,答询留言板回有交功能

 

 

设备效益分析

1、大型设备的收入与支出管理

收入方面(直接收入金额,人次),可支持手工录入、Excell导入或与医院HIS系统做接口,实现数据自动撮,支出成本方面包含(折旧、人工成本、维修维护费、水电等),支出数据部分可从系统中自动提取,其余部分可设置固定的默认值。

2、按科室、设备进行分析

设备按收入和支出,进行效益分析数据的统计,以及图形展示,并可按设备金额、科室、设备名称进行查询

3、设备月份、季度效益对比分析

按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表,并支持手工EXCELL导入和接口解决方案。在支出信息栏目可自定义设备固定的一些费用,避免重复录入。

 

计量管理

1、设备计量设置

能对需要强检的设备进行标识,并设置强检周期。

2、计量记录管理

同可有效的配合计量监督局的工作,记录设备每次的计量情况,可支持每种设备多条计量信息(针对设备的配件计量)

3、计量合格标志

经检测的计量器具具有计量合格标识,标志显示时间应与登记时间一致。

4、计量清单及检测记录查询

能按科室、设备名称进行查询设备的计量清单、定期检测明细记录。

 

 

供应商及合同管理

1、供应商基础资料管理

详细记录供应商相关资料(代码、名称、区域、联系人、联系电话等),并可对供应商进行分类管理。

2、供应商供货管理

通过系统能对供应商曾经提供的设备进行自动或手动记录、查询和管理,有助于更好的管理供应商。

3、设备与供应商管理

系统能按设备查询不同的供应商信息,当有新设备需要采购时,直接调出以往交易记录做为参考,有助于快速选择供应商。

4、合同管理

存储合同相关信息,按合同标的信息记录,如供货商品,设备名称,品牌,价格,日期,同时能上传合同附件或扫描件,并对到期合同有相关提醒功能。

5、供货商证照管理

能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理,并自动提醒。

6、证照到期提醒平台(短信平台)

可将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出,并设置供应商联系人手机,集成短信平台功能,可提前发短信给供货商。

7、合同到期提醒

针对已签定合同,合同到期前1个月进行提醒,如果有需要的进行续签。

8、供应商付款提醒

主要针对两类,一是合同分期付款,可将近期1月内待付款的信息进行展示,可打印后提交财务,二是供应商应付帐款的提醒(已使用耗材后,或是定期3个月或6个月结帐的供应商)

9、供应商换证管理

到期后的证件,需要换证时,记录每一次的证件信息及相关时间信息,以做存档管理。

 

 

 

 

高值耗材管理

1、高值耗材准入管理

所有的高值耗材经由设备科审批三证、价格审批后,才准入到医院各科室使用。经准入的耗材在系统中建立档案。

2、高值耗材科室备码

针对已经准入和审批的高值耗材,输入要备码的高值耗材,然后输入相应的供应商,和生产厂家,就自动带出此高值耗材相关信息,并可将合同中中标产品型号价格导入数据库,自动建档,尤其是注册号,然后输入备码数,系统自动产生一个唯一的高值耗材编码,通过此编码可以唯一识别任一进入医院的高值耗材,

3、高值耗材设备科备货

科室备码后,科室相关人员联系经过论证审批的供应商将高值耗材送到医院指定科室进行保管,耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室备货的数量及相关信息。

4、高值耗材配发

除了植入性耗材以外,其它高值类耗材大多数由设备科备货后,分配给其它科室,配发的环节,也即是科室领用,领用时,只需要扫描条码即可,系统自动记录配发时间,配发人,各科室就能查询到本科室已经领用的耗材信息。

5、科室划价

在病人使用或其它原因需要使用高值耗材时,需要做科室划价处理,划价主要体现在谁使用了具体的哪一个耗材,此功能可独立使用,也可与与医院HIS系统的手术模块功能相接合,打开手术划价界面,输入病人ID,系统自动将高值耗材列出,系统自动列出此病人的相关信息,通过选择所需要用的高值耗材,或是直接扫描高值耗材的条码,完成科室划价及入库的操作(系统通过接口的方式,自动将使用的相关详细信息记录传输到系统中)

5、高值手术根台管理

手术根台,主要指在手术的时候,供应商送货到医院,现场进行选择使用,使用后,进行入帐处理。

6、发票入帐

设备科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,并将发票号记入系统中,可打印凭证或签字后到财务结帐。

7、入库管理

发标入帐后,自动生成入库单、出库单信息(从而实现实报实销,零库存管理)

8、高值耗材追溯管理

经使用的高值耗材,能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询耗材从生产源头到使用后的所有信息,实现追溯管理。

9、特殊类非准入高植耗材管理

正常情况下,所有高值耗材必须经设备科准入后才能进行科室使用,在实际过程中会存在应急的情况,先由临床科室使用,再后补流程的方式,系统可支持此类情况的处理。

 

 

 

 

 

普通耗材管理

1、医用耗材标准分类

按68分类标准,分为卫生材料、植入材料、介入材料等,对医院常用的耗材以科室为单位建立基础档案,多品种录入时,能按照编码自动排序,新增档案时自动生成存货编码。

2、科室申请

科室提出采购申请,若是已批耗材,则自动生成订单并短信通知送货

3、科室审批

若采购新耗材,需经科室领导审批后,联系供应商协商供货。

4、权限控制管理与制单

病房自制单与仓库制单分开显示;自制单无修改日期权限,能够单列发票移交程序,相关人员电脑签字

5、供应商资料审查

备案和审查供应商注册证、经营许可证、营业执照及控感批文等,主要是三证管理即进即出的产品在出库单上能显示“三证”信息

6、采购询价

针对供应商供货进行询价记录,同产地同规格的产品价格变化能弹出提示

7、采购订货

能支持手工订货和自动生成订单订货两种方式,同时库存数量不足、有效期可自动预警

8、采购验收、入库

如果是特殊耗材,经验收后直接交由科室领用,一般耗材则入库到仓库,再经科室领用。入库时,同一产品不同价格、不同厂家跳出分项提示;比如选择注射器,用一个编码,然后显示出各个厂家的产品,入库时能自动分类.

9、科室领用、其它各类出库

材料出库时统一输入后能按库房自动分类,出库时,自动显示产品价格;方便领用科室选择查询。入库出库对接,现入现出材料可直接按入库单分使用科室出

10、科室耗材使用

各科室按天或实时记录本科室使用耗材的情况,使用后自动冲减库存,从而实现二科室库存的管理。同时系统分普通耗材和特殊耗材,尤其是植入性耗材,追溯使用情况。

11、科室耗材使用查询

能按科室查询任意时间段的耗材使用情况。

12、库存提醒

现存量表中低库存量按到最低库存量时提出提示,零库存限制出库。无货时则生成请购单

13、耗材盘点

能按条码进行扫描后盘点,盘点后自动生成盘盈盘亏报表。

14、各类入、出库查询、统计

能按医院要求实现各类出入库明细、汇总报表

15、库存及有效期预警功能

系统自动根据库存的上下限进行预警提醒,若低于下限,自动根据现有库存、上下限产生补货申请单。针对有效期,则自动提醒近3个月,近6个月到期的物资,提醒工作人员。

 

综合提醒管理(短信提醒)

 

维修、维护、合同、强检、资产折旧、仓库库存、证照提醒

融合系统中涉及到提醒的内容,所有需要提醒的信息,可分类进行显示。(如维护、维修、资产折旧到期、仓库补货、三证管理到期、合同到期、强检提示等)

 

 

 

 

 

 

 

 

手持终端

1、资产盘点

通过手持终端(PDA),对医院所有物资进行初始化盘点,手持终端自动显示盘点设备名称数量,扫描条码确认实物,并能打印物资盘盈盘亏表。

2、资产报废

设备报废移动管理,手持终端扫描后自动记录,按格式登记设备报废、报损全部信息,并按照要求打印出相关报表。

3、耗材领用

耗材物资领用时,手持终端扫描,输入数据后自动录入记录。

4、设备维修报修

对临床科室设备维修进行详细登记,记录每次维修信息,包括维修时间,维修原因,维修费用,配件费用,并能打印维修单据。

5、数据交换

上传和导出所需要各类数据

6、资产转科

设备或资产转移到其他科室,手持终端扫描设备标签,选择转向科室,自动记录。

7、定位查询

工作人员输入每台设备名称或设备编号,自动查询并定位设备基本信息,对每台设备实时跟踪,了解其使用情况等.

8医院资产查询

医院领导可带着移动终端查询院内资产总值,月资产变动情况等

 

 

标签管理

1、一维条码

用户可根据需求自定义标签,并能打印各类标签。

2、二维条码

3、RFID电子标签

通过射频信号识别目标对象,并获取相关信息,同时快速准确的确认目标。

 B/S终端

1、科室设备及物资申请

将B/S终端安装部署到服务端,各科室无需安装软件,通过浏览器直接连接到系统,实现上述相关功能

2、科室申请状态查询

2、科室领用

3、科室资产、科室耗材库存查询

4、设备故障登记

5、设备维修记录查询

6、效益分析数据导入(录入)

7、设备、科室效益分析统计

8、各类领导查询报表

扩展功能

其它事项

1、各类不良事件的报告及日志

涉及到医疗设备安全使用、高值耗材及其它医用耗材的不良事件,接合设备科的管理制度,要在系统中进行记录和通报,并有改进措施,及相关日志查询功能

2、数据初始化及基础数据的导入

能将医院现在的设备资产、耗材数据导入到新的软件系统中。

3、系统实施定制化

软件系统是在应用的过程中,不断的优化和完善才能达到良好的效果,因此在项目实施和服务过程中,应根据实际应用的要求进行定制化开发。

 

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