文/小雨【+关注了解更多精彩内容】

在所有单位的单位中几乎都会有员工出差活动,如果某单位出差员工比较多,而且每个月出差员工人次也比较多,就会比较乱,那么如何进行出差员工管理工作呢?

第一、对于出差员工的考勤管理。

对于出差员工可以设立一些审批程序的表单,经过直线部门审批之后交由人力资源部按出差考勤来计算。员工在出差过程中如果有必要可以使用电子考勤做记录。比如钉钉等类似的客户端也很好用哦。员工出差完毕回到单位之后,及时通知人力资源部进行考勤统计和财务部就本次出差产生的相关费用进行核实报销手续。之后按正常上下班考勤来计算。

第二、员工出差时遇到节假日的情况。

在日常企业管理中,员工出差有时可能会遇到节假日或是周末休息的时候,那么是否按未休息处理还是加班处理?那么又如何调休呢?那么我们的企业就必须做出合理的出差管理制度并把它固定下来并做到实施。人力资源部要负责跟踪出差员工的情况做出认定工作。具体按企业自身具体情况来定。

第三、关于出差的员工,直线经理和人力资源部要每天和他们保持联系,随时掌握当地工作状况,为员工解决具体工作困难。

一般情况下,好多直线经理或是人力资源部会很大意,自己企业的员工在外面有时遇到麻烦企业是最后一个知道的,那么就是不保持联系,信息沟通不及时造成的。特别是一些事故问题,到时处理起来就会很被动。所以每天要互联系就等于出差员工在外报平安。这就会规避掉好多问题,同时也提高了工作效率。

第四、对于长期出差在外的员工,企业不但要关心他们而且关心他们的家人。让出差员工在外工作觉得很值得很暖心。

其实好多企业之所以拥有良好的企业文化,就是体现在人性化贴心的管理方式。例如有好多企业每逢过年过节都不但给与员工福利举办简单的聚会什么的,增强团队凝聚力的同时,还同时邀请员工的家属参与进来。这时员工拥有很强的自我归属感,充分体现了了主人翁精神,同时家属也会觉得自己的家人每天在这样的单位上班也很放心。也会更支持该员工的工作。同时企业是最大的获利者。所以,同样的道理,为企业的出差员工及家人送上温暖吧。

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