通过读书,掌握时间管理的办法

《吃掉那只青蛙》是时间管理领域的经典书目之一,也是崔西的畅销书籍。这本书内容不多,全书总共就讲述了3个知识点:吃青蛙是什么、2个吃青蛙的规则和21个条技巧。

1、吃青蛙是什么?吃青蛙的规则是什么?

如果你每天早上按成最重要的任务(Most Important Task,
MIT),那么剩下的时间都会相对轻松很多,Biran
Tracy将其称之为“吃掉你的青蛙”。

吃青蛙来自马克·吐温的话:如果你每天早上的第一件事就是吃掉一只活的青蛙,那么你这整天都会很轻松,因为这天都不会有更坏的事情发生了。

关于吃青蛙的两个规则:(1)如果你必须吃掉两只青蛙,那么先吃那只长得丑的。(2)如果你必须吃掉一只活青蛙,那么就算你一只坐在那里盯着它,也无济于事。

《吃掉那只青蛙》

2、吃青蛙的21个技巧

第一,明确目标。确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。

第二,精心计划。把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5一10分钟。

第三,二八原则。20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。

第四,着眼未来。那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。

第五,学会说“不”。要学会说“不”,对任何无足轻重的事情都要坚决说“不”,否则就是在浪费生命,少做甚至不做费时的事情。

第六,ABCDE法。A级是最重要的事,应该逐级向下做,A没有做完不能开始做B。

第七,抓住关键。每一项工作都可以分为5-7个关键环节,找出关键环节,确保自己在关键环节的优势,分析自己每个环节的优劣势,确定一个技能进行培养。

第八,抓大放小。每天找出最重要的三件事,然后把全部精力都放在这三件事上。

第九,精心准备。将工作要用到的材料等准备齐全,把办公桌收拾干净,营造一个舒适的环境。

第十,循序渐进。要完成一项艰巨的任务,你必须心无旁骛,踏踏实实饿的踏出第一步,并且清楚的看到第二步。

第十一,精益求精。应该通过学习,掌握必要的工作技能,在路上对知识进行学习。

第十二,施展才华。找到自己的独特之处,努力成为这方面最优秀的人。集中精力做自己最擅长的事,才能最大限度节省时间。

第十三,突破瓶颈。在现实与你的目标或者理想之间存在一个瓶颈,你必须明白这个瓶颈是什么。找出它并专心致志的去解决,通常能在更短的时间里取得更多的进步。

第十四,自我施压。为自己的每一项任务和工作设置最后期限和各阶段的期限,而且应该把自己看成其他人的楷模,时刻以身作则。

第十五,挖掘潜能。让自己时刻保持精力充沛,工作过度意味着效率降低,保证自己的身体健康

第十六,说干就干。控制自己的思维方式,从而让自己总是保持积极乐观的生活态度。

第十七,避开科技陷阱。应用高科技的目的是使生活更加便利,而不是带来混乱和压力,尽量避开现在的高科技工具,这样会使你思维异常清晰。

第十八,化整为零。每当你要下定决心工作时,你可以只工作五分钟或十分钟,但你要立刻去做,然后你就停下来去做别的事情,但是你一旦开始工作,就会有想要完成它的感觉。你会感觉到有一种内在力不断推动你前进,直到你完成它为止。

第十九,创造大块时间。每天制作日程表,安排一个特定的时间段来处理特定的工作。

第二十,培养紧迫感。从现在开始,无论做什么都要有紧迫感。

第二十一,全力以赴。一旦开始工作就要约束自己心无旁骛,直到工作百分之百的完成。

By爱读书的高博士原创制作

3、一些思考

总体来看,这本书比较经典,但讲述的知识也相对比较古老和传统。而且这本书所关注的是如何高效的工作,如何高效完成任务,对职场人士有很大借鉴意义,而对追求高效生活的人的参考价值相对较低。

此外,书中观念也都比较经典和成熟,如ABCDE的方法、二八原则、大块时间的方法、分步完成、注重清单管理的方法,都是一些经典的、公认的、优秀的时间管理方法。

另外,书中虽然阐述了21个时间管理的小技巧,但实际归纳起来总共也就分为四类知识点(见上面的思维导图),计划类、原则类、时间类和个人管理类。而且书中一直主张的观点是,动起来。说一千道一万,关键是做起来,在行动中不断调整计划。

最后,时间管理最终是生命管理。每个人几乎都有选择自己接下来要做什么事,要抓住那些机会,要获取哪些能力。因此,我们必须有能力去识别
“青蛙 ”、立即开始吃 “青蛙 ”,并有效地吃掉 “青蛙
”,是决定一个人生活、学习、工作成功与否的一个重要因素。

所以,每天早上写完晨间日记,就快去吃青蛙吧!

我是爱读书的高博士,感谢你来读我的文章!

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