今是我的百天阅读计划的29天,第三本书《番茄工作法图解—简单易行的时间管理办法》完结,136页,用时
160分钟。

之所以选择这本书来读,诚实来讲主要是为了在当当凑够49还是54的免运费,二是机缘巧合下我一直在使用番茄闹钟,当时看到这个书的名字的时候脑袋是反问的:一个计时软件有什么好讲的?看完这本书,发现还真是有好多讲的。

度娘是上说番茄工作法是由弗朗西斯科.西里洛于1992年创立的时间管理办法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,专注于工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,知道番茄钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄钟多休息一会。番茄工作法的使用大大的提高了工作效率。在没有看到这本书的时候,番茄于我而言就是一个计时器,我只是希望去设定一个时间,在这个时间里我完成我的任务而已,从没想过去计划、去记录、去改善,也难怪男朋友在看到我这个软件时问我这是干什么用的,我叨叨五分钟没有叨出个所以然来,我只是拿着一个当做工作,没有意识到这是一个时间管理方法。

诚然这是一个很棒的工作方法。

书中说到成功的太爷爷的一句座右铭:一双脚不能同时跳两场舞。换句话说,一次只能做一件事。而现在的我们,不是沉湎于过去就是担忧于未来,很少有人专注于当下,认真的做手中的活,所以各种情绪接踵而来,事情多杂却无从下手。番茄工作法的出现让我们不考虑任务复杂,重要的是开始,戒掉拖延,区分好任务的重次要性,保证重要的任务最先完成,建立可持续的发展步伐,形成良好习惯,事后记录、处理,改进个人流程、进而提高个人的工作效率。

那支撑番茄工作法背后的科学依据是什么呢?

首先是我们大脑的结构和机能以及生物节律为番茄工作法提供了生理基础,毫无疑问这也是所有时间管理办法的基础。

番茄工作法通过一整套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调节,进入执行某类事务的最佳状态。通过番茄工作法可以训练大脑,一旦扭开这个番茄钟注意力便集中,一直到响铃注意力降下来,就连钟的咔咔响声让使用者也会形成条件发射,进入全身心投入的状态。工下面主要讲一下番茄的主要方法

这个方法主要为五个阶段,这五个阶段是以天为单位的

计划、跟踪、记录、处理、可视化

计划是一天开始之前的工作,而记录、处理以及可视化则是对一天工作的总结以及找出不足提出改进方案从而提高效率

在这一时间管理方法中,作者提到了三个表:今日待办表格、活动清单表格、记录表格

首先你要自己动手做一张活动清单表格,将你要完成的任务记录下来,如果任务有时间要求,则需要在后面写上时间,比如你这篇文章要在晚上八点之前写完,那么活动清单上的一项要这么写:完成文章
 8:00pm,不去管任务能否完成只要是你想到的需要完成的都体现在活动清单上。

“现在就做”是作者提到的一个很好的原则,只要开始那么最难的一步也就马上结束了。

每天早上你需要做一个计划,那么这个计划需要用到的表格便是今日待办表格,你要做的是从活动清单中找出今日要办的事情,这个今日待办是一种承诺,你要量力的选择,而且更重要的一点是将任务从重要性往下排,确保最重要的任务排在第一位,在选择事情重要性的时候,作者采取了两两比较的方法,将所有任务都写在纸条上,随便拿出两张纸条,比较这两张纸条中任务的重要,将不重要的放在右手边,随后再拿出第三张纸条与你手里的那张纸条比较,依次往下类推,那么剩下的就是最重要的任务,而在选择第二重要和第三重要的任务的时候也是采取此方法,虽然会有些麻烦但是准确性很高。被选进去今日待办清单的任务,是你对自己的承诺,不光要选择今日待办的任务,你还要为选进今日待办任务预估时间,比如写文章,你的预估时间为50分钟,那么就在这项任务中后面画上两个方框,没完成一个番茄钟就在一个方框里打上叉号,如果两个番茄钟完成的同时正好是任务也完成,那么说明你预估的很准,但是一般这种情况对于初学者来说比较难,如果你只一个只用了一个番茄钟就完成了任务,说明你高估了任务使用时间,若是两个番茄钟还没有完成,则说明你低估了需要再续补番茄钟,那么续补的番茄钟要和你第一次预估的不一样区别开来,在今日作总结的时候就会回发现这一个问题从而做出改进。及时的反馈与记录会帮助你认清你自己身上所处的问题,更好的寻找解决途径从而在下次做任务的时候会提高效率,摆除干扰。就比如现在我为这篇读后感设定番茄钟,在我进行番茄钟的时候,老妈进来问我一些事情,我可以试着给老妈说妈等会可以吗但是我没有,我只有在我的本子上画了一个中段的符号,简明写下了原因,以前我只是将番茄工作软件当做我的即时软件,即使偶尔出现了比如接电话这种事情,用时不超过3三分钟的我都会选择忽略视同这个番茄钟完成,但是读完这本书以后我不会,中断就是中断,哪怕仅有一分钟也是中断,在稍晚些的时候我会看今天完成了多少番茄钟,哪些任务是被高估的,哪些是被低估的,为什么会出现这种情况,在没有完成的番茄钟里又是什么原因,出现中断是内部中断多还是外部中断多,以后再出现类似情况要怎么办,我开始考虑这些问题是我从这本书中学到的最大的一点,记录反馈与改进都是必须的,也因该是最重要的,否则我们犯过的错误还是会犯,该提高的效率还是一样都没有提高。

番茄任务每25分钟要休息5分钟,每4个25分钟要休息更久一些,一句话该玩的时候尽情玩,该工作的时候全身心的工作,当然这个玩是广义的你可以休息,可以看看娱乐新闻,可以和朋友通个话,总之与之前不一样的状态就是使大脑以另一种方式休息。

​25分钟看似短暂,但是要使你在25分钟里全身心的投入一件事,真的是有一点点困难,先不要撇嘴,你先试试。干扰因素太多,有内部的中断比如开小差,有外部的中断比如邮件、信息的提示声音等等,就这两种中断作者也分别讲了应对措施。

对于内部中断,作者说:要接受、记录并继续

我们必须得实事求是,每天遇到多少次中断,是哪种中断?作者举了个例子比如在番茄钟里他忽然想起要订票,他没有立即去订票,而是在今日待办表格下填一行打电话订票,这也区分了出来了上半部分是今日的承诺,下半部分是计划化紧急。由于出现了这一个内部中断,作者在当前任务画了一个撇,表示内部中断一次,一天下来作者要跟踪记录并采取措施。这就是应对内部中断的措施:接受它记录它继续你手头的工作。

对于外部中断,首先为了避免信息比如邮件的提示音我们可以选择关闭或者暂时断网,对于邮件的回复我们可以集中在一个番茄钟完成,如果是有人找你面谈,你可以试着问可否等一下,一般非紧急的问题都不会说立即解决。和内部中断处理方法一样,遇到有新的任务的时候你要接受它然后记录下来,不要让新的任务占据你的脑容量,然后在完成这一番茄钟后重新审视你的今日待办清单,确保重要的事情先做。当出现外部中断的时候可以告知别人我现在手头有事,正忙,询问可以换个时间再做吗?把新的活动名称写下并为它计划将来的番茄钟,按照番茄钟完成你的承诺否则会失信于他人。

这就是在这本书里学到的最多的一点,对了番茄工作法可以为25分钟,也可以根据自己的情况设定时间,当然作者建议先用25分钟试验并且试验时间为2个星期再决定换不换番茄钟的时间,为什么?试试就知道啦!

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