2018年马上到了,在2017年的最后一个月里,大家都在忙着做年终总结,看看自己2017年实现了哪些计划,还有哪些没实现。同时,也在忙着做新年预算,新年计划。手里的效率手册上写了很多新年愿望,迫不及待地跃跃欲试,将要在新的一年里大显身手。但到了年末的时候,再翻到当初写得满满的这一页,会发现,真正做到的和做得好的事情,寥寥无几。很多愿望都因为自己“没时间”而搁浅。

为了避免在年底时出现大的落差,不如在做计划之前先学学时间管理。

很多人都喜欢去问别人:为什么你有时间做那么多事情?你怎么安排时间的?你怎么做到一天读一本书的?却很少自己潜心下来专研和学习时间管理。

在时间管理上,我学习了很多优秀人士的经验,也读了他们写的书,比如潇洒姐的“每天专注三小时”,“100天山洞计划”,李笑来的《和时间做朋友》,邹鑫的《小强升职记》,弗朗西斯科•西里洛的《番茄工作法》,吉姆•洛尔的《精力管理》,本田直之《高效时间法》,《华为时间管理法》,等等。在这几年的实践中,通过自己每天的作息安排,今天分享点干货给大家。

  1. 首先,了解自己的生物钟,在什么时间段工作最高效:

生物医学专家研究得出,从人的生物节律在用脑的最佳时间上讲,人的大脑大体可分为“百灵鸟型”、“猫头鹰型”和“混合型”三类。

“百灵鸟型”的特点是每到清晨时分便精神焕发、思维活跃、用脑效率最高;

“猫头鹰型”的特点是每到夜晚时就进入大脑皮层建立条件反射的最佳兴奋状态——中度兴奋状态,反应快、才思敏捷,思维能力和判断能力发挥得淋漓尽致。

“混合型”的人全天用脑的效率差不多,只要保证充足的睡眠,随时可以保持大脑兴奋。

清楚了自己的生物钟之后,就把最重要,最需要用脑的工作安排在自己大脑最清醒的时段。中间适当穿插休息,再进行下一部分的工作。让自己的大脑张弛有度。

苏格拉底说:”Know yourself.” 先了解自己,比做什么事情都重要。

如果自己是“百灵鸟”型,就没有必要羡慕别人深夜工作。如果自己是 “猫头鹰”型,就没有必要跟别人比早起。最重要的是,再自己精力最好的时段,做最重要的事情。

但是我们一般工作或学习的时间是在白天,由于“猫头鹰”们的生物钟夜鸣昼息,白天大脑神经处于抑制状态,脑子短路,思维不敏捷,不深刻,判断力差,连平时熟记的知识恐怕都难以再现,更不用说创造性思维了。与工作或学习的节奏不相适应,对我们的身心健康和工作、学习的长远效率非常不利。那么,可以去调整自己的生物钟,通过一段时间的规律作息,“猫头鹰型”可以转变为“百灵鸟型”。如此,最好的状态调整到白天的工作或学习中。

  1. 了解自己是什么类型的学习者:听觉型,视觉型还是触觉型?

视觉型的特征:

上课认真听讲,积极回答问题,且表达能力较好。多数时间视线紧随教师,喜欢看板书、PPT、VCD等,对自己看过的事物记忆深刻,回答问题时说话速度也是比较快的。集会或上课时通常是坐在前排的人,如果他看不到演讲者或教师,就好像什么也没听到。他们不仅是在听,更多的是看,从说话者的表情和肢体语言中获取更多的信息。视觉型的人喜欢快节奏,说话很快,思考也很快,喜欢阅读图表,行动力强。老师会认为这种类型的学生是好学生。他们做事风风火火,是个急性子,视觉型的人爱说“你看”。有80%左右的人属于视觉型学习者。

听觉型的特征:

你在和他说事情,他并不会完全一直看着你,而是更多地左右看,或只朝一个方向看,做思考状。听觉型的人喜欢秩序,说话较慢但很有条理,喜欢交谈与聆听,行动力稍次。口才好,善于言辞,很会模仿,到了陌生的地方能很快学会地方方言。在集会或课堂上只要能听清楚演讲者或教师的声音,即使离得很远,看不到说话者本人也没关系,照样能吸收得很好;和人交往时喜欢多说,同时也是个好的倾听者。思维通常是偏理性的,重逻辑,讲因果,条理分明。听觉型的人爱说“你听”。有15%左右的人属于听觉型学习者。

触觉型的特征:

触觉型的人通过感觉活动认识世界,这种活动常常涉及嗅觉和味觉。他们必须亲自动手才能学习、理解和接受事物,所以应该让他们行动起来,调动其肢体,给他们一些东西去做、去碰、去抓。

触觉型的人多以自身的感觉去理解记忆事物,对于教师讲述的内容必须经过自己内心思考感受才能有良好记忆。往往这种记忆也是比较深刻、长久的。触觉型的人习爱说“你摸摸”。有5%左右的人属于触觉型学习者。
触觉型的人最适宜用体验式学习法学习。

我们都是三种学习方法同时应用,但不同的人会有不同的侧重点。先了解自己偏向于哪种学习方式,再采用不同的学习方法。视觉型的人就多看书,看PPT,图片,影视作品。听觉型的人就多听音频,广播,大声朗读。触觉型的人就多参与课堂活动,多做实验,记笔记,画思维导图,到生活中去实践。

同时,对自己进行多方面感官刺激,记忆会更加深刻。比如我们参加一个工作坊,不仅有各种PPT,文件资料,视频播放,老师讲解和亲身体验,还可以吃到各种精致的饮品、点心,结束之后还有集体合影,再发个朋友圈,分享一下收获,这样的学习就非常难忘了。

  1. 了解大脑的工作规律:

德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)研究发现了人类大脑对新事物遗忘的规律,并总结出了艾宾浩斯遗忘曲线。人们可以从遗忘曲线中掌握遗忘规律并加以利用,从而提升自我记忆能力。

                                       

这条曲线告诉人们在学习中的遗忘是有规律的,遗忘的进程很快,并且先快后慢。观察曲线,你会发现,学得的知识在一天后,如不抓紧复习,就只剩下原来的25%。所以我们在学习以后要根据遗忘曲线制定好复习的时间,在关键时间点复习,会事半功倍,学习效率大大提高,并且不会忘记。

  1. 为自己量身打造计划:

新的一年,自己想在个人成长,事业发展,家庭幸福,身体健康四个方面取得进步?这个也要根据每个人的实际情况来做计划,而不是盲目跟风。比如,针对大学生,职场人士,全职妈妈等,都有不同的侧重点。在对的时间做对的事情,比什么事都做更重要。

大学生的重心放在完成学业,和未来职业的发展规划上。课余时间多参加社团活动和实习,增长见识,去发现自己的天赋和特长,找到自己喜欢的工作,做起来开心,能激发自己能量的工作非常重要。

职场人士的重心放在事业发展和职位晋升,领导力提升上。同时照顾自己的家庭,孩子,业余时间坚持锻炼身体,加油充电,提升职场技能。如果有些家庭琐事忙不过来,可以好不吝惜的请保姆帮忙做饭,打扫卫生。

全职妈妈的重心放在孩子的健康和学习上,在有余力的情况下考虑开展自己的事业,并坚持每天锻炼身体,不忘学习,提升自己。再安排节假日的全家旅行。

5.合理安排自己的时间:

推荐大家阅读《华为时间管理法》,这是一本在时间管理方法上很全面的一本书。而且,从这本书里,不仅可以学到个人和团队的时间管理方法,还可以学到企业管理的好方法。

书里主要讲了华为时间管理的七大法则:

一,自省法则:自省,树立自我管理意识,一日三省。自省,思考,能帮我们悟出很多有用的大道理。在做事之前,先找到最省时省力的方法,相当于是拯救了自我的生命。

二,目标法则:目标明确,集中精力和资源专注自己的目标,不放弃,不改变!即使中间有任何事情打扰,都不能分心。

把自己的理想和目标写出来,帖在床头,每天早晚读三遍!

三,方圆法则:确保时间可控,要求时间管理固化,同时也蕴含变化,可方可圆,灵活应对。

为自己的日常生活和工作做一个Sop,每天按照清单执行,在固定的时间做固定的事情。当然,也允许特殊情况,做弹性调整。比如我自己,是早上五点起床,刷牙,喝水,做瑜伽,读书,做早餐,吃早餐+听英语,换衣服,出门上班。如此,每天早起,不会迷茫不知道做什么事情。

四,四象限法则:区分事务属性,正确的时间做正确的事。

1.重要紧急的事情:比如工作上的重要事务,安排好工作清单,先做。

2.重要不紧急的事情:这是为未来积累的最重要的事情,比如运动,学习,思考,这些事情每天必须做,而且是重点做。应该在固定时间做。

3.紧急不重要的事情:比如复印文件之类的杂事,安排别人做;或者把此类事务集中在一起,统一在一个时间做;又或者,抽空在休息时间做,一边休息,一边做。

4.不重要不紧急的事情:比如看电视,闲聊,尽量不做或少做。

五,精简法则:化繁为简,重建流程。省去一些不必要的流程,对很多企业来说知易行难。

六,韵律法则:保持工作节奏感正常,当工作有了韵律,说明你做这份工作非常愉悦,效率自然提高很多,并且从中获益。

七,八二法则:预先处理百分之二十的要事。剩下百分之八十做重要不紧急的事情,为未来打基础。

为什么百分之二十的人能管理百分之八十的人?因为他们善于思考,归纳,总结,执行,因为他们先掌握了一套好方法。

从一个人是否能管理好自己的时间和事务,就可以看出他是否能担大任。企业亦然,想要做大做强,必须有懂得管理自己和团队的领导,自律高效的团队。在这样的企业里工作,人员成长会更快,更高效,收入赚钱也更高。所以,职场年轻人,不防先做一个详细的职业规划,企业调查,向前辈请教。找到一片良田,让自己这颗种子可以愉快的生根发芽,健康成长!

掌握了好的时间管理方法之后,抓紧时间把重要紧急的事情先做完,在疲劳的时间放松一下,做完些急不重要的事情。再把节省出来的事情用来做重要不紧急的事情,为未来的发展打好基础,比如学习,思考,锻炼身体,陪伴家人等等。

重要不紧急的事情,看似不紧急,但却是最重要的事情,而且必须每天做。因为,如果现在不做,到了不久的将来,就会变成重要紧急的事情。比如学习,俗话说“书到用时方恨少”,知识都靠我们平时的积累,用的时候才能信手拈来。再比如锻炼,如果我们每天保持半小时的规律运动,身体健康,就不容易生病。但是,如果不坚持运动,一生病,就是很难受的事情。再如陪伴家人,不管是自己的父母还是孩子,每一天的变化都非常大,眨眼之间,你就错过了他们和你最珍贵的时光。但是,如果我们每天都保持与他们心与心的交流,就会更加明白和坚信,自己努力的意义和价值。

综上,总结全文,我们在做计划之前,先了解自己:

1.生物钟是什么类型?

2.是什么类型的学习者?

3.大脑工作规律。

4.为自己定制计划。

5.哪些对自己来说是重要不紧急和重要紧急的事情?

加油吧,朋友们!勇猛精进,让自己拥有更多的选择权!

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